Hay dos términos que llevan meses rondando a cualquiera que facture en España: Verifactu y factura electrónica obligatoria. Se mezclan en las conversaciones como si fueran lo mismo, y no lo son. Entender la diferencia es el primer paso para no llevarte sustos ni gastar dinero en soluciones que no necesitas todavía. Vamos por partes.
Dos normativas distintas que se confunden
Lo primero: son cosas diferentes, de administraciones diferentes y con calendarios diferentes.
- Verifactu nace del Reglamento que desarrolla la Ley Antifraude y afecta a los sistemas informáticos de facturación (los programas con los que emites facturas). Su objetivo es que ese software sea fiable: que no permita borrar ni alterar facturas sin dejar rastro.
- La factura electrónica obligatoria entre empresas (B2B) viene de la Ley Crea y Crece. Su objetivo es que las facturas entre empresas y autónomos circulen en formato electrónico estructurado, no en PDF suelto, para reducir la morosidad y dar trazabilidad.
Puedes cumplir una y todavía no estar obligado a la otra. Por eso conviene tratarlas por separado.
Qué es Verifactu y a quién afecta
Verifactu es, en esencia, un estándar para que los programas de facturación sean a prueba de manipulaciones. Un sistema que cumple debe generar un registro de cada factura, encadenarlo con los anteriores mediante una huella (hash) y, en la modalidad Verifactu propiamente dicha, remitir esos registros a la Agencia Tributaria de forma automática.
Las facturas emitidas por un sistema Verifactu incluyen un código QR y, cuando se envían a Hacienda, la leyenda "Verifactu". El software puede funcionar en dos modos: enviando los registros a la Agencia Tributaria (modo Verifactu) o guardándolos localmente de forma inalterable a disposición de la administración (modo no Verifactu, con requisitos más estrictos de conservación).
Afecta a la mayoría de empresas y autónomos que usen software para facturar. La gran excepción son quienes ya están dentro del Suministro Inmediato de Información (SII) del IVA, que quedan fuera de esta obligación concreta.
Los plazos: lo que sabemos
Aquí hay que ser honestos: los calendarios se han ido moviendo. Las referencias que se manejan apuntan a que:
- Los fabricantes y desarrolladores de software de facturación deben ofrecer productos adaptados a Verifactu.
- Las empresas (sociedades) y después los autónomos tendrán que usar sistemas conformes en fechas escalonadas.
Como las fechas concretas se han pospuesto en más de una ocasión, lo sensato es no fiarse de memoria y consultar la sede de la Agencia Tributaria para ver el calendario vigente en cada momento. Lo que no cambia es la dirección: el software "casero" o manipulable tiene los días contados.
Y la factura electrónica B2B, ¿cuándo?
La obligación de factura electrónica entre empresas depende del desarrollo reglamentario de la Ley Crea y Crece. La entrada en vigor está ligada a la aprobación de ese reglamento y a un periodo de adaptación posterior, con un calendario que distingue según la facturación anual de la empresa: primero las de mayor tamaño y más tarde las pequeñas y autónomos. También aquí conviene confirmar el estado actual antes de tomar decisiones, porque es una normativa todavía en desarrollo.
Qué debes hacer ahora, en la práctica
Sin agobios y por orden de prioridad:
- Revisa tu programa de facturación. Pregunta a tu proveedor si ya es compatible con Verifactu o si tiene una hoja de ruta clara. Si facturas en Excel o Word, ve pensando en cambiar.
- No corras a comprar dos soluciones. Muchos programas cubrirán Verifactu y la factura electrónica a la vez. Evita duplicar gasto.
- Ordena tus datos de clientes y proveedores. La factura estructurada necesita datos fiscales correctos; empezar a limpiarlos ahora te ahorra problemas.
- Aprovecha el Kit Digital. La categoría de factura electrónica está subvencionada, así que parte del coste de adaptarte puede salir del bono.
La oportunidad detrás de la obligación
Es fácil ver todo esto como una carga más, pero tiene su lado bueno. Una facturación electrónica bien montada reduce errores, acelera los cobros, facilita tu contabilidad y te da una foto real de tu negocio en tiempo casi real. Lo que hoy es una obligación puede convertirse, bien planteado, en menos papeleo y más control.
En Social Digital ayudamos a pymes y autónomos a adaptar su facturación a Verifactu y a la factura electrónica sin sobresaltos: elegimos contigo el software adecuado, lo integramos con tu gestión y, cuando encaja, lo canalizamos por el Kit Digital. Si quieres llegar preparado y no a última hora, agenda una sesión de diagnóstico con nosotros. Esto es orientación práctica, no asesoría legal: para tu caso fiscal concreto, cuenta también con tu asesor.